Frontoffice medewerker

Ben jij het eerste aanspreekpunt waar iedereen zich direct welkom bij voelt? Houd je van organiseren, ben je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als frontoffice medewerker bij The Trainee Company iets voor jou!

Als frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van The Trainee Company. Je zorgt ervoor dat collega’s, kandidaten, trainees en bezoekers zich direct welkom voelen en dat alles op kantoor soepel verloopt. Je komt terecht in een jong, groeiend en enthousiast team met veel commerciële energie, waarin samenwerken, ontwikkeling en plezier centraal staan.

Naast het beheren van de receptie ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, bereid je trainingen en evenementen voor en denk je actief mee over hoe we onze organisatie nóg leuker en professioneler kunnen maken.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en trainees op kantoor in Bunnik.
• Beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene mailbox.
• Agendabeheer en diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van de backoffice bij administratieve taken.
• Voorbereiden en ondersteunen van trainingen, opleidingsdagen en evenementen.
• Verzorgen van lunches, vergaderruimtes en zorgen voor een representatief kantoor.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en overige facilitaire zaken.
• Signaleren wat er moet gebeuren en dit zelfstandig oppakken.
• Actief meedenken en bijdragen aan onze feestcommissie en sportcommissie. Organiseer gezellige borrels, teamuitjes, sportieve activiteiten en andere evenementen die bijdragen aan onze sterke en energieke bedrijfscultuur.

Wie ben jij?

·        Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen (we denken graag met je mee over een passende verdeling van de werkdagen en uren).

·        Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid.

·        Heb je een gastvrije en representatieve uitstraling.

·        Heb je goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

·        Een afwisselende functie als frontoffice medewerker binnen een jong, ambitieus en gezellig team.

·        Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw werkzaamheden.

·        Een salaris tussen de €2.700 - €3.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

·        Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.

·        Gezellige borrels, teamuitjes en evenementen.

·        En omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar jouw ideeën welkom zijn.

Na ontvangst van de sollicitaties maken we een 1e selectie. De geselecteerde kandidaten nodigen we vanaf 18 augustus uit voor een kennismaking op ons kantoor. We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen!