HR medewerker & People manager

Ben jij de HR kracht die ervoor zorgt dat alles op het gebied van salaris en personeelsadministratie soepel en foutloos verloopt? Vind jij het leuk om je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden in te zetten voor een gestroomlijnde HR- en salarisadministratie? En in contact te staan met onze trainees door ze de juiste begeleiding te bieden? Dan hebben wij de ideale functie voor jou bij The Trainee Company.

Wat kun je verwachten?

In deze veelzijdige rol als HR Medewerker ben jij de spil in de administratieve processen van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de salarissen correct en op tijd worden verwerkt, arbeidscontracten worden opgesteld en de HR-administratie altijd up-to-date is. Je hebt het overzicht en weet precies wat er moet gebeuren of het nu gaat om een wijziging in het personeelsbestand of het beantwoorden van salarisgerelateerde vragen.
Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en bevatten onder andere het opstellen en beheren van arbeidscontracten, het verwerken van salarismutaties voor meer dan 200 medewerkers en het controleren van de urenregistratie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van HR-mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, pensioenmutaties, en het ziekte- en verzuimbeheer. Je hebt ook regelmatig contact met externe partijen zoals het UWV, de Arbodienst en pensioenverzekeraars. Omdat de wet- en regelgeving rondom deze onderwerpen voortdurend verandert, blijf jij altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en zorg je ervoor dat onze processen soepel blijven draaien. Je denkt mee over mogelijke procesoptimalisaties en ondersteunt waar nodig op de backoffice.

Als people manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en voortgang van onze trainees tijdens het tweejarig traineeship. Jij bent het aanspreekpunt voor de trainee en helpt ze op weg door middel van voortgangsgesprekken. Je zet je coaching- en trainingsvaardigheden in en daarnaast blijf je jezelf ook ontwikkelen door te sparren met andere people managers en het volgen van een training op het gebied van coaching.

Dit bieden wij jou

•          Een leuk team dat bestaat uit 2 collega’s waar je nauw mee samenwerkt;

•          Elke dag een verzorgde lunch;

•          Een salaris tussen de €2.800 - €3.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;

•          De mogelijkheid om 24 tot 32 uur per week flexibel te spreiden over de werkweek;

Dit vragen wij van jou

•          Jij hebt ervaring in een administratieve en/of HR gerelateerde rol en kan zelfstandig werken;

•          Communicatie is jouw kracht: je vindt het fijn om met medewerkers in gesprek te gaan en hen te ondersteunen bij vragen of veranderingen;

•          Je woont in de omgeving van Bunnik;

•          Hbo werk- en denkniveau.